XXL er for tiden på en spennende transformasjonsreise, og styrker derfor vårt Replenishment-team med et nytt medlem. Hos oss vil du få en unik mulighet til å være en del av vår snuoperasjon, med vår nye "Reset & Rethink"-strategi! Med på laget søker vi en VP Replenishment. Replenishment inngår i Supply avdelingen, som er ansvarlig for PIM og Foto, Technical Procurement og Replenishment, samt systemansvar på tvers. Som VP for Replenishment vil du lede et team på ca. 10 personer.

Rollen skal sikre optimal vareflyt og oppfølging av leveranser til butikk og netthandel. Du vil være ansvarlig for å utvikle regler, retningslinjer og prosesser knyttet til intern overføring av varer, både mellom sentrallagre og mellom butikker. I tillegg til dette vil du også jobbe med utvikling og vedlikehold av vårt integrerte supply chain system Relex. 

Dette er din mulighet til å være med på reisen å videreutvikle Nordens største sportskjede sammen med de beste folka, samt ta del i alt det spennende som skjer i selskapet fremover. XXL er en sterk aktør i Norge, Sverige og Finland, både i butikker og på nett. Konkurransen hardner til og vi må velge de beste og smarteste løsningene. Hvis dette motiverer deg, så er dette din sjanse!

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Du blir leder for Replenish-teamet, og vil ha ansvar for å delegere og følge opp et team bestående av primært supply-koordinatorer:
  • Lede Replenishment teamet og sørge for utvikling av alle ansatte  
  • Vedlikeholde og utvikle standard driftsprosedyrer og protokoller for Supply-koordinatorene
  • Evaluere, korrigere og godkjenne prosesser og prognoser i våre systemer (Relex, Temalogic QLA etc.)
    
  • Monitorere varelager på våre forskjellige lokasjoner (sentrallager, ecom, butikk) og kommunisere varebehov med drift, kategori og resten av supply
  • Proaktivt monitorere og forecaste for å sørge for optimale lagerverdier og salg
  • Initiere actions på "slow moving" varer for å ivareta stock days og kapitalkrav
  • Sørge for at det blir utarbeidet og kommunisert prognoser før kampanje
  • Sørge for at det blir analysert og justert prognoser underveis i kampanjer
  • Identifisere og oppdatere avvik i masterdata
  • Oppdatere HR-systemet med relevant HR-data for ansatte og gjennomføre HR-oppgaver i tråd med årshjulet
• Støtte og samarbeide med SVP Supply Chain
  • Identifisere forbedringspotensialer, sette tydelige team-mål og avdekke opplæringsbehov 
  • Oversikt over daglig drift og monitorere teamets prestasjoner
• Relex:
  • Hovedansvar for forbedring av utgående vareflyt fra sentrallageret
  • Utvikle og vedlikeholde attributter knyttet til vareflyt
  • Aktivere nye lokasjoner og koble til sammenlignbare butikker
  • Optimalisere ledetider til butikk
  • Ansvar for optimal leveringsplan fra sentrallager til butikk
  • Event-koordinering (påske, røde dager etc.)
    
    
• Annet: 
  
  • Koordinere justeringer av leveringsplaner
  • Oppdatere og lage rapporter (åpne ordre, prioriteringslister etc.)
    

Ønskede ferdigheter, egenskaper og bakgrunn:

• Utdanning innen relevant fagområde, som Supply Chain, Business, matematikk, data/informatikk eller lignende
  • Manglende utdanning kan erstattes av lang og relevant arbeidserfaring 
• Erfaring fra lignende stilling i store, komplekse detaljhandels-, engros- eller leverandørselskaper
  • 3-5 års erfaring fra supply chain og/eller inventory og replenishment planning 
  • Det er også ønskelig at du har god erfaring fra moderne supply chain systemer som Relex (e.l), og at du har kunnskap og forståelse om utviklingen av slike systemer

 Ledererfaring 

• God personalleder og gode evner til å bygge team og skape god kultur
• Relevant erfaring med å samle, strukturere og analysere data og systemer
• Sterk problemløser, analytisk og nøyaktig
• Evne til å initiere, gjennomføre og følge opp 
• Gode kommunikasjonsevner, på norsk og engelsk

Er dette noe du kan tenke deg? Vi håper det.
Vi ser etter dyktige folk som ønsker å bidra positivt til egen og andres læring. Vi ser etter folk som ønsker en utviklende arbeidshverdag og samtidig skape de beste kundemøtene.

Praktisk
Vær oppmerksom på at vi kun behandler søknader sendt inn gjennom vårt online søknadsskjema. Søk på stillingen ved å bruke "søk her"-knappen. Vi har valgt å erstatte søknadsbrevet med screeningspørsmål. Når du søker på stillingen, vil du bli bedt om å laste opp CV-en din og svare på våre spørsmål.

Søknadsfrist: Snarest. Vi behandler søknader fortløpende. 

Hvis du har noen spørsmål om stillingen, vennligst kontakt EVP Category and Purchasing, Simen Swanstrøm Helly-Hansen, +47 468 10 698 eller simen.helly-hansen@xxl.no. Alternativt kontakt nåværende interim VP Replenishment Karl-Otto Petersen, +47 924 67 107, karl.p@xxl.no.